वियतनाम ने हो ची मिन्ह सिटी हवाई अड्डे पर अनिवार्य डिजिटल आगमन-पूर्व घोषणा लागू की

भीड़भाड़ वाले आगमन के लिए एक डिजिटल समाधान

हो ची मिन्ह सिटी के तान सोन न्हाट अंतरराष्ट्रीय हवाई अड्डे पर उतरने वाले यात्रियों को लंबे समय से एक निराशाजनक स्थिति का सामना करना पड़ता रहा है। दक्षिणी वियतनाम का यह प्रमुख हवाई अड्डा पिछले साल 4.24 करोड़ से अधिक यात्रियों, जिनमें 1.78 करोड़ अंतरराष्ट्रीय यात्री थे, को संभाल चुका है। व्यस्त समय में यहां अक्सर आव्रजन जांच की कतारें घंटों तक लगी रहती हैं। रोजाना आने वाले यात्रियों की संख्या कभी-कभी 48,000 से अधिक हो जाती है, जो टर्मिनल की निर्धारित क्षमता से काफी ज्यादा है। इस वजह से यहां लंबा इंतजार आम हो गया है, जो अनुभवी यात्रियों के धैर्य की भी परीक्षा लेता है। शाम के व्यस्त समय में कतारों में 500 से अधिक लोगों के होने की खबरें सामने आई हैं। दोपहर और शाम के सबसे व्यस्त घंटों में जांच में अक्सर एक से दो घंटे से अधिक लग जाते हैं।

15 अप्रैल, 2026 से वियतनाम के आव्रजन अधिकारियों ने इन लगातार बनी रहने वाली भीड़ की समस्याओं से निपटने के लिए एक नई डिजिटल आगमन-पूर्व घोषणा प्रणाली शुरू की। अनिवार्य ऑनलाइन फॉर्म में विदेशी यात्रियों और विदेश में रहने वाले वियतनामी नागरिकों को उतरने से पहले अपनी व्यक्तिगत और यात्रा संबंधी जानकारी जमा करनी होती है। इसके बाद एक विशिष्ट क्यूआर कोड जारी होता है, जिससे आव्रजन जांच की प्रक्रिया तेज होती है। अधिकारियों का अनुमान है कि इस प्रणाली से हर यात्री की जांच में करीब 30 सेकंड की बचत हो सकती है। रोजाना आने वाले हजारों यात्रियों के लिहाज से यह उल्लेखनीय सुधार होगा। क्यूआर कोड के जरिए अधिकारी काउंटर पर जानकारी हाथ से दर्ज करने के बजाय उसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से हासिल कर सकते हैं। इससे वियतनाम के सबसे व्यस्त प्रवेश द्वार पर आगमन का अनुभव बदल सकता है।

इस पहल के साथ वियतनाम सीमा प्रबंधन को डिजिटल बनाने की बढ़ती क्षेत्रीय मुहिम में शामिल हो गया है। सिंगापुर, थाईलैंड, इंडोनेशिया और ताइवान में ऐसी ही प्रणालियां पहले से चल रही हैं, जहां पारंपरिक कागजी आगमन कार्ड की जगह आगमन-पूर्व जानकारी जमा की जाती है। फिलहाल वियतनाम का यह पायलट कार्यक्रम केवल तान सोन न्हाट हवाई अड्डे पर लागू है, हालांकि इसका ढांचा आगे चलकर देशभर में लागू किए जाने के लिए तैयार दिखता है। एयरलाइनों और यात्रा कंपनियों को उड़ान से पहले यात्रियों को सूचित करने के निर्देश दिए गए हैं, लेकिन शुरुआत में अलग-अलग एयरलाइनों ने इन निर्देशों का अलग-अलग स्तर पर पालन किया है।

किसे घोषणा पूरी करनी होगी

आगमन पर देरी से बचने के लिए यह समझना जरूरी है कि नई अनिवार्यता आपकी स्थिति पर लागू होती है या नहीं। नियम के तहत दो प्रमुख श्रेणियों के यात्रियों को तान सोन न्हाट पर आव्रजन जांच पूरी करने से पहले डिजिटल घोषणा भरनी होगी। पहली श्रेणी में वियतनाम आने वाले सभी विदेशी नागरिक शामिल हैं, चाहे उनके पास किसी भी प्रकार का वीजा हो। इसमें ई-वीजा, पारंपरिक कागजी वीजा, आगमन पर वीजा की मंजूरी रखने वाले और द्विपक्षीय या एकतरफा वीजा छूट का लाभ लेने वाले यात्री शामिल हैं। इनमें ब्रिटेन, जापान, दक्षिण कोरिया, जर्मनी और फ्रांस के नागरिक भी हैं। वीजा-मुक्त यात्रियों को अक्सर लगता है कि उनके लिए प्रवेश संबंधी औपचारिकताएं कम हैं, लेकिन डिजिटल फॉर्म सभी विदेशी पासपोर्ट धारकों पर समान रूप से लागू होता है।

दूसरी श्रेणी में विदेशी पासपोर्ट और वैध वीजा पर यात्रा करने वाले विदेश में रहने वाले वियतनामी नागरिक शामिल हैं; उन्हें भी फॉर्म भरना होगा। कुछ समूह इस डिजिटल घोषणा की अनिवार्यता से मुक्त हैं। वियतनामी पासपोर्ट पर यात्रा करने वाले वियतनामी नागरिकों को फॉर्म जमा करने की जरूरत नहीं है। इसी तरह, वे ट्रांजिट यात्री भी इससे मुक्त हैं जो हवाई अड्डे के अंतरराष्ट्रीय क्षेत्र से बाहर नहीं आते और आव्रजन औपचारिकताओं से नहीं गुजरते। उदाहरण के लिए, सिंगापुर से लंदन जा रहा कोई यात्री अगर हो ची मिन्ह सिटी में विमान बदल रहा है, उसके पास दोनों उड़ानों के बोर्डिंग पास हैं और उसका सामान सीधे अंतिम गंतव्य तक भेजा गया है, तो उसे घोषणा भरने की जरूरत नहीं होगी, बशर्ते वह तान सोन न्हाट पर आव्रजन जांच से न गुजरे। माता-पिता के साथ यात्रा करने वाले बच्चों के लिए भी अलग-अलग घोषणा जरूरी है, जो उनके अपने पासपोर्ट नंबर से जुड़ी हो। परिवार की जानकारी एक ही सत्र में भरी जा सकती है, लेकिन हर बच्चे के लिए अलग घोषणा करनी होगी।

दोहरी नागरिकता वाले यात्रियों को फॉर्म भरते समय विशेष सावधानी बरतनी चाहिए। घोषणा में दी गई जानकारी प्रवेश के लिए इस्तेमाल किए जाने वाले पासपोर्ट से हूबहू मेल खानी चाहिए। इससे वियतनाम में जन्मे, लेकिन अब विदेशी पासपोर्ट रखने वाले लोगों के लिए कुछ सवाल पैदा हो सकते हैं। वीजा छूट प्रमाणपत्र या अस्थायी निवास कार्ड का इस्तेमाल करने वाले विदेश में रहने वाले वियतनामी नागरिकों को यह घोषणा भरनी होगी। वहीं, वियतनामी नागरिकता बरकरार रखने और वियतनामी पासपोर्ट इस्तेमाल करने वाले इससे मुक्त हैं। अपनी स्थिति को लेकर अनिश्चित यात्रियों को सीमा पर परेशानी से बचने के लिए रवाना होने से पहले अपने दस्तावेजों की जांच कर लेनी चाहिए।

ऑनलाइन घोषणा प्रक्रिया पूरी करना

डिजिटल घोषणा वियतनाम के आधिकारिक आव्रजन पोर्टल prearrival.immigration.gov.vn के जरिए जमा की जाती है। यात्रियों को एक तय समय-सीमा के भीतर फॉर्म भरना होगा, क्योंकि प्रणाली केवल अगले 72 घंटों में होने वाले आगमन के लिए ही घोषणाएं स्वीकार करती है। इसलिए यात्री कई सप्ताह पहले फॉर्म जमा नहीं कर सकते; उन्हें उड़ान से कुछ समय पहले इसे पूरा करना होगा, ठीक वैसे ही जैसे एयरलाइन में ऑनलाइन चेक-इन किया जाता है। 72 घंटे की यह समय-सीमा जानकारी को अद्यतन रखने में मदद करती है और बहुत पहले जमा किए गए आवेदनों से प्रणाली पर पड़ने वाले अतिरिक्त भार को रोकती है।

चार चरणों वाली इस प्रक्रिया की शुरुआत यात्री की जानकारी से होती है। इसमें पासपोर्ट पर दर्ज पूरे नाम, जन्मतिथि, लिंग, राष्ट्रीयता, पासपोर्ट नंबर और उसकी समाप्ति तिथि की जानकारी देनी होती है। कुछ विवरण पहले से भरने के लिए यात्री चाहें तो पासपोर्ट की तस्वीर अपलोड कर सकते हैं। फॉर्म में फोन नंबर और ईमेल पते सहित संपर्क जानकारी भी मांगी जाती है, जो सत्यापन प्रक्रिया के लिए अहम है। इसके बाद यात्रियों को अपने वीजा या प्रवेश दस्तावेज का विवरण दर्ज करना होता है। इसके लिए ई-वीजा, वीजा छूट प्रमाणपत्र, अस्थायी निवास कार्ड या द्विपक्षीय समझौते जैसी श्रेणियों में से विकल्प चुनना होता है। हर विकल्प के साथ संबंधित दस्तावेज नंबर, जारी होने की तारीख, समाप्ति तिथि और जारी करने का स्थान देना जरूरी है।

आखिरी समय में सर्वर धीमा होने से बचने के लिए यात्रियों को उड़ान से 24 से 48 घंटे पहले फॉर्म भर लेना चाहिए। साथ ही, आगमन की तारीख अनुमत 72 घंटे की अवधि के भीतर होनी चाहिए। प्रणाली तीन दिन से अधिक पहले जमा किए गए फॉर्म स्वीकार नहीं करेगी, इसलिए हवाई अड्डे के लिए रवाना होने से कुछ समय पहले यह प्रक्रिया पूरी करना जरूरी है। प्रक्रिया शुरू होने के बाद अकेले यात्रा करने वालों को आम तौर पर तीन मिनट से कम समय लगता है, जबकि परिवारों को हर यात्री की जानकारी दर्ज करने में अधिक समय लग सकता है। परिवार एक ही सत्र में साथ यात्रा करने वालों की जानकारी भर सकते हैं, लेकिन नाबालिगों समेत हर व्यक्ति के पास अपने पासपोर्ट विवरण से जुड़ा अलग क्यूआर कोड होना चाहिए। फॉर्म जमा करने की यह छोटी समय-सीमा यात्रियों को इसे बहुत पहले पूरा करने से रोकती है, ताकि उड़ान और ठहरने के पते की जानकारी सही और अद्यतन बनी रहे।

यात्रा और ठहरने की जरूरी जानकारी

घोषणा के तीसरे खंड में यात्रा का विस्तृत विवरण मांगा जाता है। यात्रियों को प्रस्थान का देश, यात्रा का उद्देश्य (पर्यटन, व्यवसाय, पढ़ाई या काम) और परिवहन का तरीका बताना होगा। विकल्पों में हवाई, थल या समुद्री यात्रा शामिल हैं। हवाई यात्रा करने वालों को अपनी उड़ान संख्या देनी होगी, जबकि थल या समुद्री मार्ग से आने वालों को वाहन की पहचान संबंधी जानकारी भरनी होगी। ठहरने की जानकारी खास तौर पर अहम है। यात्रियों को अपने ठहरने के प्रांत, शहर, जिले और सड़क का पूरा पता देना होगा। सिर्फ शहर का नाम पर्याप्त नहीं होगा; अधिकारियों को होटल का सही नाम और पता या निजी आवास का पूरा विवरण चाहिए। फॉर्म में कार्यस्थल की जानकारी और वियतनाम से प्रस्थान की नियोजित तारीख भी मांगी जाती है। इसके अलावा, यात्रियों को अपनी मौजूदा स्वास्थ्य स्थिति और हाल के संपर्क इतिहास से जुड़ी स्वास्थ्य स्व-घोषणा भरनी होगी। यह खंड हाल की वैश्विक स्वास्थ्य चिंताओं के बाद अपनाई गई व्यापक क्षेत्रीय प्रथाओं के अनुरूप है, हालांकि इसके सवाल टीकाकरण की स्थिति के बजाय मौजूदा लक्षणों और संपर्क इतिहास पर केंद्रित हैं।

अंतिम रूप से फॉर्म जमा करने से पहले यात्रियों को दर्ज की गई पूरी जानकारी की सटीकता जांचनी होगी। पंजीकृत ईमेल पते पर भेजा गया छह अंकों का सत्यापन कोड घोषणा की पुष्टि करता है। इससे ईमेल पते की वैधता सुनिश्चित होती है और प्रक्रिया में सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत जुड़ती है। सत्यापन के बाद प्रणाली एक विशिष्ट फाइल नंबर और डाउनलोड किए जा सकने वाले क्यूआर कोड के साथ पुष्टि संदेश जारी करती है। यह संदेश फॉर्म पूरा होने का प्रमाण है। यात्रियों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सभी विवरण उनके पासपोर्ट से हूबहू मेल खाते हों, क्योंकि मामूली अंतर भी क्यूआर कोड को अमान्य कर सकता है और उन्हें मैनुअल जांच की प्रक्रिया में भेज सकता है।

फॉर्म सफलतापूर्वक जमा होने के बाद यात्रियों को क्यूआर कोड और फाइल नंबर वाला पुष्टि ईमेल मिलता है। अधिकारियों की सलाह है कि कोड को कई रूपों में सहेजकर रखें, जैसे पीडीएफ डाउनलोड के रूप में और फोन का स्क्रीनशॉट लेकर, ताकि इंटरनेट न होने पर भी वह उपलब्ध रहे। यात्रा के दौरान डिवाइस खराब होने की स्थिति से बचने के लिए इसकी एक मुद्रित प्रति रखना अतिरिक्त सुरक्षा देता है।

हवाई अड्डे पर आगमन की तैयारी

नई प्रणाली से आसानी से गुजरने के लिए सिर्फ फॉर्म भरना ही काफी नहीं है; सही तैयारी भी जरूरी है। यात्रियों को क्यूआर कोड कई रूपों में सहेजना चाहिए, उसे पीडीएफ के रूप में डाउनलोड करना चाहिए और मोबाइल पर उसका स्क्रीनशॉट लेना चाहिए। उसकी एक मुद्रित प्रति फोन की बैटरी खत्म होने या टर्मिनल के भीतर कनेक्टिविटी की समस्या आने पर काम आएगी। वहां मोबाइल सिग्नल भरोसेमंद न भी हों। तान सोन न्हाट पर उतरने के बाद यात्री सामान्य प्रक्रिया के अनुसार आव्रजन काउंटरों पर जाते हैं, लेकिन उन्हें पासपोर्ट और वीजा दस्तावेजों के साथ क्यूआर कोड भी दिखाना होगा। आव्रजन अधिकारी कोड स्कैन करके पहले से जमा की गई जानकारी इलेक्ट्रॉनिक रूप से हासिल करते हैं। इससे जांच के दौरान जानकारी हाथ से दर्ज करने की जरूरत खत्म हो सकती है।

आगमन से पहले घोषणा पूरी न करने वाले यात्रियों की जांच में काफी अधिक समय लग सकता है। अधिकारियों के अनुसार, यात्री उतरने के बाद आगमन क्षेत्र में प्रदर्शित क्यूआर कोड स्कैन करके भी फॉर्म भर सकते हैं, लेकिन व्यस्त समय में ऐसा करने से काफी देरी हो सकती है। खबरों के मुताबिक, शाम के व्यस्त घंटों में मैनुअल प्रक्रिया से इंतजार एक घंटे से अधिक हो सकता है। इससे वियतनाम के दूसरे शहरों के लिए घरेलू उड़ान पकड़ने वाले यात्रियों की कनेक्टिंग उड़ान छूट सकती है। हांगकांग व्यापार विकास परिषद ने खास तौर पर कारोबारी यात्रियों को आगाह किया है कि नियम का पालन न करने पर जांच में अधिक समय लग सकता है और प्रशासनिक जुर्माना भी लग सकता है। हालांकि, फिलहाल इसका मुख्य परिणाम प्रवेश से इनकार के बजाय संचालन संबंधी देरी ही दिखता है।

तान सोन न्हाट के लिए उड़ानें संचालित करने वाली एयरलाइनों को यात्रियों के बोर्डिंग से पहले यह जांचने के निर्देश दिए गए हैं कि उनके पास क्यूआर कोड है या नहीं। खबरों के मुताबिक, कुछ एयरलाइनों ने चेक-इन के समय पूरा होने का प्रमाण न दिखा पाने वाले यात्रियों को बोर्डिंग से मना भी किया है। हालांकि, एयरलाइनों के बीच नियम लागू करने का तरीका काफी अलग-अलग है और कुछ बड़ी एयरलाइनों ने अभी व्यवस्थित जांच शुरू नहीं की है। यात्रियों को यह मानकर नहीं चलना चाहिए कि एयरलाइन कर्मचारी इस अनिवार्यता की जांच कर लेंगे। उन्हें हवाई अड्डे पहुंचने से पहले स्वयं प्रक्रिया पूरी कर लेनी चाहिए।

डिजिटल सीमा प्रबंधन के क्षेत्रीय रुझान

वियतनाम की आगमन-पूर्व घोषणा प्रणाली प्रौद्योगिकी आधारित आव्रजन नियंत्रण की ओर बढ़ते क्षेत्रीय रुझान का हिस्सा है। पिछले एक साल में कई एशियाई गंतव्यों ने ऐसे ही डिजिटल आगमन कार्ड शुरू किए हैं। इन देशों ने माना है कि उतरने से पहले यात्रियों की जानकारी इलेक्ट्रॉनिक रूप से जुटाने के परिचालन संबंधी फायदे पारंपरिक कागजी फॉर्म से अधिक हैं। सिंगापुर का एसजी अराइवल कार्ड सिस्टम कई साल से सफलतापूर्वक चल रहा है। इसके तहत यात्रियों को आने से पहले मोबाइल ऐप या वेब पोर्टल के जरिए स्वास्थ्य और यात्रा संबंधी जानकारी जमा करनी होती है। थाईलैंड ने अपना टीएम6 आव्रजन फॉर्म डिजिटल मंच पर स्थानांतरित कर दिया है, जबकि इंडोनेशिया और ताइवान ने भी इससे मिलती-जुलती आगमन-पूर्व जानकारी जुटाने वाली प्रणालियां लागू की हैं।

भारत, चीन और दक्षिण कोरिया जैसे बड़े गंतव्यों ने भी अपनी प्रवेश प्रक्रियाओं का बड़ा हिस्सा डिजिटल मंचों पर स्थानांतरित कर दिया है। भारत में विदेशियों को यात्रा से काफी पहले अपने ई-वीजा पोर्टल के जरिए आव्रजन संबंधी जानकारी जमा करनी होती है। चीन ने स्वास्थ्य और सीमा-शुल्क संबंधी उन्नत घोषणा प्रणालियां लागू की हैं, जो मोबाइल ऐप के साथ जुड़ी हैं। इन सभी प्रणालियों का साझा उद्देश्य कागजी कार्रवाई कम करना और यात्रियों के सीमा पर पहुंचने से पहले जोखिम का आकलन करना है। वियतनाम की प्रणाली भी अधिकारियों को आवास बुकिंग और यात्रा कार्यक्रम पहले से सत्यापित करने देती है। इससे विसंगतियों या सुरक्षा संबंधी चिंताओं का पता आव्रजन काउंटर तक पहुंचने से पहले लगाया जा सकता है।

यह क्षेत्रीय रुझान केवल नई तकनीक के प्रति उत्साह नहीं, बल्कि व्यावहारिक जरूरतों को दर्शाता है। दक्षिण-पूर्व एशिया के हवाई अड्डों पर क्षमता की ऐसी ही सीमाएं हैं और महामारी के बाद अंतरराष्ट्रीय यात्रियों की संख्या तेजी से लौटी है। आगमन-पूर्व प्रणालियां आव्रजन अधिकारियों को यात्रियों की पहले से जांच करने, काउंटर तक पहुंचने से पहले संभावित समस्याओं का पता लगाने और अधिकारियों के हाथों में आने वाली कागजी कार्रवाई कम करने में मदद करती हैं। इससे जांच तेज होती है और रिकॉर्ड अधिक सटीक ढंग से रखे जा सकते हैं। पड़ोसियों की राह पर चलते हुए वियतनाम भी आगमन प्रक्रिया को डिजिटल करने वाला नवीनतम देश बन गया है।

अन्य प्रवेश बिंदुओं तक संभावित विस्तार

फिलहाल यह अनिवार्यता केवल तान सोन न्हाट अंतरराष्ट्रीय हवाई अड्डे पर लागू है, लेकिन कई संकेत बताते हैं कि इसे वियतनाम के अन्य प्रवेश बिंदुओं तक भी बढ़ाया जा सकता है। घोषणा फॉर्म में परिवहन के कई तरीकों और हो ची मिन्ह सिटी के अलावा अन्य प्रवेश बिंदुओं के विकल्प मौजूद हैं। इससे लगता है कि शुरुआत से ही इस प्रणाली का ढांचा देशभर में लागू करने को ध्यान में रखकर तैयार किया गया था। अधिकारियों ने संकेत दिया है कि प्रणाली को स्थिर करने और परीक्षण के नतीजों के आधार पर 2026 के बाद के महीनों में हनोई के नोई बाई अंतरराष्ट्रीय हवाई अड्डे और दा नांग अंतरराष्ट्रीय हवाई अड्डे पर भी यह अनिवार्यता लागू हो सकती है।

फिलहाल हनोई के लिए सीधी उड़ान समेत वियतनाम के अन्य हवाई अड्डों पर पहुंचने वाले यात्रियों को डिजिटल घोषणा पूरी करने की जरूरत नहीं है। हालांकि, हो ची मिन्ह सिटी से किसी अन्य घरेलू गंतव्य के लिए कनेक्टिंग उड़ान लेने वाले यात्रियों को तान सोन न्हाट पर अपने पहले अंतरराष्ट्रीय आगमन के लिए फॉर्म भरना होगा, भले ही उनका अंतिम गंतव्य देश के किसी और हिस्से में हो। फॉर्म में थल और समुद्री परिवहन के विकल्प शामिल होना यह भी संकेत देता है कि आगे चलकर यह अनिवार्यता जमीनी सीमा चौकियों और समुद्री बंदरगाहों पर लागू हो सकती है। हालांकि, इस विस्तार के लिए कोई आधिकारिक समय-सीमा घोषित नहीं की गई है।

घोषणा फॉर्म में थल और समुद्री परिवहन के विकल्पों से संकेत मिलता है कि अधिकारी इस अनिवार्यता को कंबोडिया और लाओस से लगी जमीनी सीमाओं पर आने वाले यात्रियों और हा लॉन्ग बे या दा नांग जैसे बंदरगाहों पर पहुंचने वाले क्रूज जहाजों के यात्रियों पर भी लागू करने की सोच रहे हैं। इससे प्रणाली का दायरा काफी बढ़ जाएगा और जमीनी रास्ते से सीमा पार करने वाले बैकपैकर तथा फिलहाल अपेक्षाकृत आसान आगमन प्रक्रिया से गुजरने वाले क्रूज यात्री भी प्रभावित होंगे। हालांकि, जमीनी सीमा चौकियों पर डिजिटल घोषणाएं लागू करने में इंटरनेट कनेक्टिविटी और यात्रियों के पास मोबाइल उपकरणों की उपलब्धता जैसी खास चुनौतियां हैं। इन कारणों से वहां इसे लागू करने में देरी हो सकती है। क्षेत्रीय उड़ानें संचालित करने वाली एयरलाइनों ने अपने यात्रा संबंधी निर्देश अपडेट करना शुरू कर दिया है, ताकि यह स्पष्ट हो कि फिलहाल यह अनिवार्यता केवल हो ची मिन्ह सिटी पहुंचने वाले यात्रियों पर लागू होती है।

आम गलतियों और धोखाधड़ी से बचें

आव्रजन प्रणाली में किसी भी नए बदलाव से भ्रम और तीसरे पक्ष के अनुचित लाभ उठाने की गुंजाइश पैदा होती है। यात्रियों को पता होना चाहिए कि वियतनाम सरकार का आधिकारिक पोर्टल यह घोषणा सेवा पूरी तरह मुफ्त देता है। कुछ अनधिकृत वेबसाइटों ने शुल्क लेकर फॉर्म भरने की पेशकश शुरू कर दी है। इनमें से कई सरकारी वेबसाइटों जैसा रूप देकर वैध दिखने की कोशिश करती हैं। इन तीसरे पक्ष की सेवाओं की जरूरत नहीं है और मुफ्त आधिकारिक माध्यम की तुलना में इनका कोई फायदा नहीं है। यात्रियों को आधिकारिक वेबसाइट का पता बुकमार्क कर लेना चाहिए और खोज इंजन के उन नतीजों से बचना चाहिए जो शुल्क लेने वाली वैकल्पिक सेवाओं तक ले जा सकते हैं।

जानकारी की सटीकता भी एक अहम चिंता है। क्यूआर कोड फॉर्म जमा करते समय दर्ज किए गए पासपोर्ट के विशिष्ट विवरण से जुड़ा होता है। घोषित जानकारी और वास्तविक यात्रा दस्तावेज के बीच किसी भी अंतर, जैसे पासपोर्ट नंबर में टाइपो या पासपोर्ट से हूबहू न मिलता नाम, से क्यूआर कोड अमान्य हो सकता है और यात्री को मैनुअल जांच की कतार में लगना पड़ सकता है। दोहरी नागरिकता वाले यात्रियों को वियतनाम में प्रवेश के लिए इस्तेमाल की जाने वाली राष्ट्रीयता और पासपोर्ट सावधानी से चुनना चाहिए, क्योंकि घोषणा सीमा पर दिखाए जाने वाले दस्तावेज से मेल खानी चाहिए।

नाम भरते समय विशेष ध्यान देना चाहिए, क्योंकि फॉर्म में पासपोर्ट के मशीन-पठनीय खंड में दिए गए नाम की हूबहू वर्तनी और क्रम जरूरी है। मध्य नाम, कई हिस्सों वाले उपनाम और विशेष चिह्नों का विवरण भी बिल्कुल मेल खाना चाहिए। सेवानिवृत्त लोगों को पेशे वाले खाने में "सेवानिवृत्त" लिखना चाहिए, उसे खाली नहीं छोड़ना चाहिए, क्योंकि अधूरे फॉर्म के कारण आगमन पर अतिरिक्त सवाल पूछे जा सकते हैं। जटिल नामों या विशेष चिह्नों वाले यात्रियों को पासपोर्ट के मशीन-पठनीय खंड में दर्ज सटीक रूप जांच लेना चाहिए, ताकि ऐसी विसंगतियों से बचा जा सके जो प्रवेश प्रक्रिया को जटिल बना सकती हैं।

एयरलाइनों की जिम्मेदारी और यात्रियों की जागरूकता

वियतनाम के अधिकारियों ने एयरलाइनों, यात्रा एजेंसियों और संबंधित परिवहन सेवा प्रदाताओं से अनुरोध किया है कि वे यात्रियों को रवाना होने से पहले नई अनिवार्यता की जानकारी दें। अमीरात और वियतजेट समेत कुछ एयरलाइनों ने टिकट ले चुके यात्रियों को पहले से सूचनाएं भेजी हैं, जबकि ऐसा लगता है कि कुछ अन्य एयरलाइनों को इसके अचानक लागू होने की जानकारी नहीं थी। शुरुआत के दौर में सिंगापुर एयरलाइंस, स्कूट और वियतनाम एयरलाइंस ने इस अनिवार्यता के बारे में व्यापक रूप से जानकारी नहीं दी थी। यात्रियों को केवल एयरलाइनों की सूचनाओं पर निर्भर रहने के बजाय आधिकारिक माध्यमों पर नजर रखनी चाहिए।

कॉरपोरेट यात्रा प्रबंधकों ने, खासकर हांगकांग जैसे प्रमुख निवेश स्रोतों से आने वाले कारोबारी यात्रियों की यात्रा संभालने वालों ने, यात्रा-पूर्व दस्तावेजों की चेकलिस्ट में क्यूआर कोड की पुष्टि जोड़नी शुरू कर दी है। हांगकांग वियतनाम का छठा सबसे बड़ा विदेशी निवेशक है। अब इस पुष्टि को ई-वीजा और वित्तीय प्रमाणपत्रों के साथ शामिल किया जा रहा है। बहुराष्ट्रीय कंपनियों को अपनी यात्रा-नीति संबंधी इंट्रानेट जानकारी तुरंत अपडेट करनी चाहिए और टिकट जारी करते समय कर्मचारियों को याद दिलाने के लिए यात्रा एजेंसियों को निर्देश देना चाहिए। व्यक्तिगत यात्रियों के लिए बेहतर तरीका यह है कि वे आखिरी समय में सर्वर धीमा होने से बचने के लिए उड़ान से 24 से 48 घंटे पहले घोषणा पूरी कर लें। साथ ही, आगमन की तारीख अनुमत 72 घंटे की अवधि के भीतर होनी चाहिए।

हांगकांग व्यापार विकास परिषद ने वियतनाम अंतरराष्ट्रीय सोर्सिंग एक्सपो में शामिल होने की योजना बना रहे प्रदर्शकों को खास तौर पर आगाह किया है कि नियम का पालन न करने पर जांच में अधिक समय लग सकता है और प्रशासनिक जुर्माना भी लग सकता है। हालांकि, फिलहाल इसका मुख्य परिणाम आर्थिक दंड के बजाय संचालन संबंधी देरी ही दिखता है। सिंगापुर से उड़ान भरने वाले कारोबारी यात्रियों पर खास ध्यान दिया जा रहा है, क्योंकि चांगी और तान सोन न्हाट के बीच का मार्ग क्षेत्र के सबसे व्यस्त मार्गों में से एक है। इस पर स्कूट, सिंगापुर एयरलाइंस, वियतजेट और वियतनाम एयरलाइंस समेत चार एयरलाइनों की 80 से अधिक साप्ताहिक उड़ानें चलती हैं।

मुख्य बातें

• हो ची मिन्ह सिटी के तान सोन न्हाट अंतरराष्ट्रीय हवाई अड्डे पर 15 अप्रैल, 2026 से अनिवार्य डिजिटल आगमन-पूर्व घोषणा लागू हुई।
• यात्रियों को नियोजित आगमन से 72 घंटे के भीतर prearrival.immigration.gov.vn पर फॉर्म भरना होगा।
• यह अनिवार्यता वीजा पर यात्रा करने वाले विदेशी नागरिकों और विदेश में रहने वाले वियतनामी नागरिकों पर लागू है; वियतनामी नागरिक और ट्रांजिट यात्री इससे मुक्त हैं।
• फॉर्म जमा करने के बाद यात्रियों को एक क्यूआर कोड मिलता है, जिसे आव्रजन जांच के समय दिखाना होगा। इसका उद्देश्य प्रति व्यक्ति जांच में करीब 30 सेकंड की बचत करना है।
• जरूरत पड़ने पर आगमन के बाद भी घोषणा पूरी की जा सकती है, लेकिन व्यस्त समय में एक घंटे से अधिक की देरी से बचने के लिए पहले से फॉर्म भरने की जोरदार सलाह दी जाती है।
• फिलहाल यह प्रणाली केवल हो ची मिन्ह सिटी में लागू है, लेकिन 2026 के बाद के महीनों में इसे हनोई और दा नांग तक बढ़ाया जा सकता है।
• यह सेवा मुफ्त है; यात्रियों को फॉर्म भरने के लिए शुल्क लेने वाली अनधिकृत वेबसाइटों से बचना चाहिए।
• बच्चों समेत हर यात्री के पास अपने पासपोर्ट विवरण से जुड़ा अलग क्यूआर कोड होना जरूरी है।